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INFO EVENTO

REGLAMENTO OFICIAL CARRERA DE LA MUJER


Artículo 1: Denominación


Carrera de la Mujer es una competencia de atletismo que se desarrolla en varias ciudades, con diversas modalidades, distancias y categorías; que es organizada por la sociedad ERGOFITNESS S.A.S (en adelante el organizador) con domicilio social en la Carrera 13 No. 29 -41 Mz. 1 of. 231 de la ciudad de Bogotá.

En lo deportivo el evento será juzgado por los colegios de jueces de la Federación Colombiana de Atletismo y/o la Liga respectiva de acuerdo con el reglamento oficial de Atletismo de la IAAF al que todas (os) los participantes se declaran acogidos y obligados a cumplir, así como de las indicaciones emitidas por los jueces y por la organización.

La Carrera de la Mujer, en la categoría elite, de acuerdo con las normas de la IAAF y de la Federación Colombiana de Atletismo, es un torneo invitacional, que tiene la potestad de admitir o no, bajo su propio criterio, a las corredoras que soliciten invitación al evento.


Artículo 2: Fecha


La fecha de la Carrera de la Mujer corresponderá en cada ciudad a la anunciada por la organización en su página web (www.carreradelamujercolombia.com), sin embargo, la misma puede ser cambiada en virtud de diferentes circunstancias hecho que será informado previamente a todas (os) las (os) participantes inscritos por los medios acostumbrados de comunicación.


Artículo 3: Modalidades, Ramas, Categorías y Distancias


Se entiende por modalidad, cada una de las opciones en términos de distancias que ofrece la Carrera de la Mujer en combinación con el carácter de la actividad que respectivamente pueden ser competitivo con clasificación para premios, recreativo con clasificación para efectos informativos ó no competitivo.

Se entiende por ramas, la asignación de género, masculino o femenino.

Se entiende por categorías los rangos de edad ofrecidos por la organización para agrupar las (los) participantes. Se exceptúa de ellos a las atletas categoría elites nacionales e internacionales quienes serán “categoría única”.

Se entiende por distancia la longitud en Kilómetros/metros que tiene cada una de las modalidades ofrecidas.

MODALIDAD RAMAS CATEGORIAS* DISTANCIAS
*EDAD CUMPLIDA A LA FECHA DE LA CARRERA
10K ELITE INDIVIDUAL
CARRERA COMPETITIVA EXCLUSIVA PARA MUJERES ATLETAS ELITE FEDERADAS
FEMENINA ÉLITE (**) 10K (10.000 MS)
10K INDIVIDUAL
CARRERA COMPETITIVA CON CLASIFICACIÓN PARA EFECTOS DE PREMIACIÓN.
FEMENINA
MASCULINA
Abierta 18 a 39 años
Máster 40 a 49 años
Plus 50 a 79 años
10K PAREJAS
TODA PAREJA DEBE TENER MÍNIMO UNA MUJER Y UN ADULTO PARTICIPANTE. SE ADMITEN MENORES DE EDAD MAYORES DE 15 AÑOS CON AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LOS PADRES.
FEMENINA
MIXTA
ÚNICA
5K INDIVIDUAL
CARRERA RECREATIVA CON CLASIFICACIÓN PARA EFECTOS INFORMATIVOS.
FEMENINA
MASCULINA
Abierta 18 a 39 años
Máster 40 a 49 años
Plus 50 a 79 años
5K (5.000 MS)
5K PAREJAS
TODA PAREJA DEBE TENER MÍNIMO UNA MUJER Y UN ADULTO PARTICIPANTE. SE ADMITEN MENORES DE EDAD MAYORES DE 15 AÑOS CON AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LOS PADRES.
FEMENINA
MIXTA
ÚNICA

(**) Se considerarán atletas élite aquellas corredoras que cumplan con las siguientes 4 condiciones:


Artículo 4: Inscripción y Participación


Podrá inscribirse a la Carrera de la Mujer toda persona mayor de 18 años, siempre y cuando acepte el presente reglamento, hecho que se hace expreso durante el proceso de registro al evento, y en especial el cumplimiento de lo señalado en el artículo 3 del presente reglamento.

La Carrera de la Mujer es un evento privado y por tal razón se reserva el derecho de admisión y permanencia de las personas que no cumplan con las condiciones señaladas. La inscripción al evento, así como la recogida de los elementos de participación, incluyendo pero sin limitarse a chips y camisetas será gestionada personalmente por cada corredora ( or ) inscrito. La cesión de inscripciones o número de competencia está prohibida. ERGOFITNESS no será responsable en modo alguno por cualquier circunstancia, acto o efecto que pueda surgir de la transferencia de la inscripción y/o materiales de participación.

Toda inscripción a cualquiera de los recorridos deberán ser tramitadas o gestionadas por una persona mayor de edad de acuerdo con la Ley Colombiana (18 años).

Podrán tomar parte en el recorrido de 10 K y 5K, toda aquella persona que cumpla y acepte los requisitos de la Declaración de Exoneración de responsabilidad y Términos de Participación, que sean mayores de edad y hasta un límite de 79 años.

*La edad límite de participación en esta modalidad es de 79 años.

En todas las modalidades, menos la carrera 10 K elite, podrán participar menores de edad a partir de que tenga 15 años cumplidos a la fecha del evento. Las menores de edades señaladas deben obligatoriamente ser inscritos por el adulto que cuente con la patria potestad respectiva y se cumpla con la Declaración de Exoneración de responsabilidad y términos de Participación. Esa inscripción se debe tramitar en el domicilio de Ergofitness en un horario establecido previamente al comunicarse a la línea (1) 2107622 ext 101 o al celular 320 4394000.


TRANSFERENCIA DE INSCRIPCIONES

Si no puedes participar en la Carrera de la Mujer puedes oficialmente transferir tu inscripción a otro corredor que no se halle registrado. La transferencia de inscripciones tiene un costo de $ 15.000 y se puede a través de este canal hasta 30 días antes del evento. Para hacerlo debes seguir el siguiente procedimiento:

  1. Escríbenos en este formulario haciendo la solicitud e informando todos los datos de la transacción y sus datos de identificación, allí mismo debes señalar el nombre, apellidos, cédula y correo electrónico de la persona a quien le deseas hacer la transferencia.
  2. Serás retirado de la base de datos.
  3. La persona destinataria de la transferencia va a recibir un e -mail con un código de registro y el link respectivo a donde puede hacer efectiva la inscripción siempre y cuando se pague el fee administrativo.
  4. Una vez la inscripción nueva es finalizada el destinatario de la transferencia recibirá un correo de confirmación.

TODAS LAS TRANSFERENCIAS DEBEN SER SOLICITADAS HASTA 30 DÍAS ANTES DEL EVENTO. SI ESTE TIEMPO ES EXCEDIDO SE PIERDE EL DERECHO A TRANSFERIR LA INSCRIPCIÓN . TRANSFERIR UN NÚMERO DE MANERA NO OFICIAL ES PROHIBIDO Y EXIME A LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD.


Artículo 5: Recorridos, distancias, horarios de salida y horarios de habilitación de vías


Los recorridos y distancias para cada una de las ciudades serán potestad de la organización, quien los diseñará en coordinación con las autoridades deportivas del atletismo, de tránsito y movilidad de cada una de las ciudades.

Los recorridos se anunciarán en la página web de la carrera y en la guía técnica de atletas, así como también se indicarán allí los horarios de salida y los horarios de habilitación de vías para cada una de las modalidades.

Los horarios de salida estarán sujetos a la habilitación segura de las vías de parte de las autoridades correspondientes.

Las (os ) corredoras (es) que se hallen el recorrido y alcancen la hora límite de habilitación de vías sin haber completado el mismo están en la obligación de retirarse de la calzada vehicular, abandonar el recorrido y retirarse de la competencia.

La organización tiene la potestad para cambiar el recorrido y la distancia final incluso habiendo partido ya la carrera y las corredoras (es) están en la obligación de acatar las indicaciones que la organización emita en este sentido.


Artículo 6: Carácter del proceso de Inscripciones


El proceso de inscripción es responsabilidad e iniciativa del propio corredor (a) quien la hace voluntariamente en las condiciones expresadas en la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Aceptación de Términos de Participación.

*El corredor ( a) es quien entrega la información y por ello es responsable de entregar información veraz, cuidar que el proceso de inscripción sea correcto pues una vez realizado el pago de la misma, no se permitirá el cambio de categoría, ni corral, ni modalidad, ni rama asignada.

El día de entrega de kits de competencia el participante es responsable de verificar que el número que recibe, la categoría en que es inscrito, la modalidad que corre y la rama asignada, corresponden con la información entregada por ella ( el ) en el proceso inicial de inscripción, e informará personalmente de cualquier no conformidad a la organización hasta las 6 p.m. del día anterior al evento, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y se renuncia a cualquier reclamación.


Artículo 7: Responsabilidades y obligaciones de la (del) corredora(dor)



Artículo 8: Porte del Número y Cronometraje


El número es de porte obligatorio, así como el diligenciamiento y firma de los datos al reverso de este.

El cronometraje se llevará a cabo por el sistema de chip adherido al número, por lo que resulta obligatorio el porte de este.

Las (os) corredoras (es) que porten números de otras versiones u otras competencias serán retiradas por el personal de seguridad y logística.

Habrá puntos de control de cronometraje durante el recorrido, todos las (os) corredoras (es) están obligados a pasar por cada uno de ellos.

Para la modalidad de parejas, los dos integrantes de la pareja femenina o mixta, estarán identificadas e identificados con número diferente y con chip de competencia individual, el uso del número y camiseta es obligatorio para cada uno. La pareja deberá desarrollar el recorrido siempre juntos.


Artículo 9: Clasificaciones


Las clasificaciones anunciadas y o presentadas durante el evento serán eminentemente protocolarias y no serán oficiales hasta el anuncio escrito de parte de la Federación Colombiana de Atletismo a través de la página web de la Carrera.

Resultados informativos no válidos para reclamar premiaciones serán publicados en la página web de la Carrera de la Mujer 2 horas después de terminado el evento.

Las clasificaciones serán hechas por el tiempo pistola, es decir el tiempo transcurrido entre el disparo del juez y la llegada a meta de cada uno de los corredores.

El tiempo chip se entregará a las (os) corredoras (es) a título informativo para sus propios registros.

De cualquier forma, los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por la Federación Colombiana de Atletismo y tal información será la única válida para reclamar premios.

CLASIFICACIONES PARA LA MODALIDAD DE PAREJAS

En la modalidad de parejas, para la clasificación, además del tiempo pistola, se sumará a este tiempo la diferencia de tiempo entre la llegada del primer y segundo chip asignado a la pareja, entiéndase que esto implica que para obtener el menor tiempo de clasificación la pareja debe llegar al mismo tiempo al sitio de meta.

Durante el recorrido queda prohibido que la pareja corra unidos de la mano o atados de algún elemento que pueda llegar a impulsar o jalar a uno o ambos integrantes de la pareja.

Las reclamaciones respecto de los resultados oficiales de la Federación Colombiana de Atletismo deberán dirigirse por escrito a esta entidad dentro de las siguientes 24 horas a la publicación de los resultados oficiales en la página web de la Carrera, trascurrido este tiempo se darán como aceptados.


Artículo 10: Ubicaciones de partida


Las(os) atletas elite nacionales e internacionales partirán de las posiciones frontales respecto de la raya de salida, la organización y la Federación Colombiana de Atletismo coordinarán su acceso de acuerdo con la logística del evento.

Los atletas de categorías juvenil, abierta máster y plus, podrá solicitar ubicación frontal siempre y cuando acrediten tiempos inferiores a 47 minutos para pruebas de 10 Kms, certificados. De cualquier forma, la organización se reserva el derecho de otorgar o no estas ubicaciones de partida.

La organización tendrá la potestad de ubicar el punto de partida de las corredoras respecto de la línea de salida.

Las corredoras que no respeten esas posiciones o las logren sin permiso de la organización o la Federación serán descalificadas.


Artículo 11: Entrega de kits y camisetas


Durante la Feria de la Carrera de la Mujer se entregará el kit de competencia que contiene: Camiseta oficial, número de participación y chip de competencia.

El diseño de la camiseta será autonomía de la organización, el mismo podrá incluir una o más referencias,de diferetente color o material, el corredor está obligado a recibir la que le haya sido asignada por la organización.

El kit de participación (Número y chip) únicamente será entregado a la(s) persona(s) inscrita mediante la presentación de la cédula y/o su identificación nacional con foto. No se entregarán kits a terceros incluso con autorización.

El chip de competencia lo recibirán todas las modalidades.

El sitio y horario de realización de la Feria será informada a las corredoras a través de la página web, por lo que cada una (o) debe estar en permanente consulta.

La organización NO garantiza la disponibilidad de tallas de camisetas, las mismas serán entregadas en orden de asistencia a la Feria.

El contenido del kit es un efecto meramente comercial, es autonomía de los patrocinadores de al organziación incluir a la totalidad de los kits o a parciales diferentes tipos de producto. La inclusión de cualquier producto no representa ningún tipo de opinión o mensaje sobre la filosofía de la Carrera.


Artículo 12: Primeros Auxilios


La organización proveerá un servicio de primeros auxilios en el marco de la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Términos de Participación.

La organización coordinará, con los organismos oficiales correspondientes y el prestador de servicios de salud seleccionado, la ubicación de los puntos de atención en salud.

Toda corredora (or) está obligado a portar el número de competencia y diligenciar el reverso de este con el fin de facilitar cualquier atención de parte de los equipos de emergencia y salud.


Artículo 13: Descalificaciones


Los atletas podrán ser descalificados antes de la competencia, durante la competencia e incluso después de la competencia.

Un atleta puede ser descalificado incluso sin la necesidad de notificación de parte del juez o una vez terminado el evento, por cualquiera de las siguientes razones:

  1. A la (el) atleta que no realice el recorrido completo.
  2. A la (el) atleta que no pase por todos los puntos de control.
  3. A la (el) atleta que porte un número de competencia no oficial, de otro corredor, de otro evento o de otras versiones del evento.
  4. A la (el) atleta que porte el número de competencia de otro corredor.
  5. A la (el) atleta que no porte número.
  6. A la (el) atleta que no tenga número de competencia en el pecho.
  7. A la (el) atleta que manifieste un comportamiento no deportivo.
  8. A la (el) atleta que no se inscriba correctamente en la modalidad, rama y/o categoría o procedimiento de la Federación que le corresponda.
  9. A la (el) atleta que no atienda las indicaciones de los jueces.

Artículo 14: Premios y regalos


La premiación del evento será potestad de la organización y corresponderá a la anunciada en la página web del evento. Todo premio en efectivo será objeto de la aplicación de impuestos y retenciones indicadas por las normas tributarias para estos efectos. Todo premio será entregado con sujeción a los resultados oficiales entregados por la Federación Colombiana de Atletismo y posterior al recibo del informe de pruebas antidoping.

PREMIACION 10K

La premiación del evento será dada en efectivo únicamente para la categoría elite 10 K exclusiva para mujeres, también recibirán premiación en trofeos y medallas que serán entregadas a los 5 primeros lugares. Las demás ramas y categorías recibirán premios en especie los cuales serán potestad de la organización.

PREMIACIÓN 5K PAREJAS E INDIVIDUAL

La premiación entregada a los ganadores corresponderá a productos entregados por los patrocinadores para tal fin. Se premiarán en fecha posterior informada a los ganadores en las oficinas de Ergofitness y puede ser modificada dentro de los siguientes treinta días calendario al evento, teniendo en cuenta las decisiones de las entidades de juzgamiento: Liga de atletismo respectiva y/o Federación de atletismo.


Artículo 15: Pruebas Antidoping


La Carrera de la Mujer hace parte del calendario y de la reglamentación de la Federación Colombiana de Atletismo, por lo tanto, cualquiera de sus participantes podrá ser objeto de llamado a presentación de prueba antidoping.

Toda (o) corredora (or) participante en la Carrera de la Mujer está obligado a atender el llamado a pruebas anti-doping so pena de ser descalificado.

Según las normas de la IAAF y el comisario de la Federación Colombiana de Atletismo se efectuará control de dopaje a las corredoras (hombres y mujeres) que sean designados.


Artículo 16: Aceptación de Reglamento


Todas las participantes por el hecho de inscribirse aceptan este reglamento, y en caso de presentarse alguna situación no reflejada en el mismo, admitirán lo que disponga el Comité Organizador.


Artículo 17: Abandonos


En caso de tener que abandonar la Carrera, la corredora (or) debe comunicarlo al comité organizador.


Artículo 18: Re-embolsos De Inscripciones


El valor de las inscripciones no será reembolsable en ninguna circunstancia, salvo las contempladas para el comercio no presencial en Colombia, es decir las ventas por internet. En ese sentido cualquier corredor (a) que se inscriba vía internet tendrá 5 días hábiles para requerir el reembolso de su inscripción, después de pasado este tiempo no se realizarán devoluciones. De cualquier forma, no se reembolsarán inscripciones que por cualquier medio se realicen durante los 7 días calendario previos al evento.


Artículo 19: DECLARACIÓN DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN CARRERA DE LA MUJER MEDELLIN/BOGOTÁ

Toda corredora(or) por el hecho de hacer la inscripción acepta la siguiente declaración de exclusión de responsabilidad y términos de participación:

Quien suscribe con el diligenciamiento de los datos de inscripción, por mí mismo o por interpuesta persona y/o con la firma y/o con la aceptación y/o con el porte del número de competencia y/o con el porte de la camiseta de competencia y/o por la presencia activa en el evento, declaro conocidos, leídos, entendidos y aceptados todos y cada uno de los términos e indicaciones de participación en la CARRERA DE LA MUJER 2020 - MEDELLIN/BOGOTÁ. Así mismo, dejo expresa constancia de lo siguiente: